Coördinator Vergunningen & Omgevingsbeheer

Als Coördinator Vergunningen ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en stroomlijnen van officiële toestemmingen en dossiers voor grootschalige netwerkinfrastructurele werken. Je vormt de cruciale schakel tussen openbare instanties, stads- en gemeentebesturen en interne projectteams om te zorgen dat alle vereiste documenten tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden goedgekeurd.

Kerntaken

• Dossierbeheer & Administratie:

  • Samenstellen, indienen en bewaken van vergunningsaanvragen voor openbare werken, graafwerkzaamheden en signalisatieplannen.

  • Zorgvuldig controleren van projectdossiers op volledigheid en naleving van formele vereisten voorafgaand aan indiening.

  • Nauwgezet monitoren van de doorlooptijden vanaf de initiële indiening tot en met het definitieve besluit.

• Relatiebeheer & Communicatie:

  • Fungeren als eerste contactpersoon voor lokale overheden, inspecties en publieke instanties via mail en telefoon.

  • Opbouwen van professionele en duurzame werkrelaties met vergunningverleners en regionale belanghebbenden.

  • Zorgen voor een heldere en representatieve afstemming namens de organisatie.

• Digitale systemen:

  • Werken met gespecialiseerde beheersoftware, geografische informatiesystemen (GIS) en slimme digitale analysetools om projectvoortgang te structureren en datakwaliteit te waarborgen.

Wat brengt deze rol jou?

• Praktische expertise in publiek omgevingsrecht, administratieve regelgeving en civiele procedures.

• Verdieping in stakeholder-communicatie en projectmatige processturing.

• Ervaring met moderne GIS-toepassingen en geavanceerde administratieve software binnen een sector met ruime doorgroeimogelijkheden in projectbeheer, netwerkuitbreiding en operationele planning.

Praktische informatie & Voorwaarden

• Dienstverband: Voltijdse betrekking met een vast contract na een succesvolle inwerkperiode.

• Opleiding & Begeleiding: Een gestructureerd meerdaags inwerktraject gevolgd door continue coaching door ervaren collega’s.

• Secundaire voorzieningen:

  • Prestatiegerichte toeslagen en commissiemogelijkheden.

  • Belastingvrije vergoedingen (voor o.a. maaltijden, openbaar vervoer of kinderopvang).

  • Toegang tot programma’s ter ondersteuning van mentaal en fysiek welzijn.

  • Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling (inclusief taalcursussen).

• Communicatief & assertief: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands om professioneel en doortastend contact te onderhouden met gemeenten en officiële instanties. Goede beheersing van het Engels.

• Nauwkeurig & administratief sterk: Een oog voor detail bij het controleren, opstellen en opvolgen van formele vergunningsdossiers en deadlines.

• Oplossings- en procesgericht: Goed overzicht kunnen bewaren over lopende aanvragen en proactief actie ondernemen bij vertragingen of knelpunten.

• Digitaal vaardig: Affiniteit met digitale platforms, databases en de bereidheid om snel te leren werken met GIS-software en interne beheertools.

• Zelfstandig & collegiaal: In staat om gestructureerd thuis en op kantoor te werken binnen een resultaatgericht team.

• Opleiding / ervaring: Een secundair of bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring in administratie, klantcontact of dossieropvolging); specifieke ervaring met openbare werken of vergunningen is een pluspunt, maar geen vereiste dankzij de interne opleiding.

• Werktijden: 39 hours
• Ploegendiensten:
  • Maandag - Vrijdag tussen 8:00 – 18:00
  • Hybride werken met een flexibele thuiswerkregeling (tot drie dagen per week op afstand) na afronding van de inwerkfase op locatie.